VWS Memsep s.r.o. - Komplexní dodávka chemické úpravny vody pro nový zdroj elektrárny v Ledvicích
Spolupráce se společností VWS Memsep s.r.o., členem globální rodiny Veolia Environment, spočívala ve vytvoření směrného plánu projektu, pravidelné aktualizaci projektového plánu a v tvorbě interních a externích reportů z aktuálních plánů projektu.
Předmětem celého projektu byla komplexní stavebně-technologická dodávka chemické úpravny vody pro elektrárnu v Ledvicích.
Spolupráce byla zahájena v okamžiku, kdy již byla s objednatelem zakázky podepsána smlouva o dílo a začala platit jedna z povinností firmy VWS Memsep, generálního dodavatele tohoto provozního souboru - předložit detailní harmonogram projektu a začít vykazovat jeho plnění.
Prvním z úkolů bylo seznámení se se zněním smlouvy a identifikace všech smluvních milníků a závislostí mezi přímo jmenovanými činnostmi. Na základě rešerše smlouvy o dílo a s použitím šablony skupiny Veolia Environmnet, byla vytvořena kostra směrného plánu sestavená z výslovně uvedeným milníků a činností, jejich návazností a předpokládaných činností nejvyšší úrovně. Tato kostra byla v průběhu porad s manažery jednotlivých fází projektu (projektování, nákupy, stavba,..) a manažerem projektu rozšířena až na úroveň detailního interního harmonogramu. Ten posloužil ke detailnímu sledování veškerých úkolů nezbytných pro zdárné dokončení projektu a vykazování interních reportů pro vedení projektu.
Dalším unikátním úkolem bylo vytvoření oficiálního, externího, harmonogramu dle požadavků zákazníka - společnosti Škoda Praha Invest. Na základě tohoto harmonogramu, obsahujícího přibližně 15% všech úkolů plánovaných interním harmonogramem, byly vykazovány odváděné práce a vyhlídky prací budoucích zákazníkovi mého klienta.
Vlastní budování směrného plánu probíhalo jednak ve spolupráci s interními odborníky společnosti VWS Memsep s.r.o. a dále také s vedoucími manažery dodavatelských subjektů, kteří zodpovídali za subdodavatelské práce.
Sledování průběhu projektu bylo pro různé fáze projektu realizováno různými způsoby: pro projekční a nákupní činnosti postačovaly výkazy o ukončených dílčích činnostech (protokoly, objednávky,...), další pokročilejší fáze realizace pak byly v pravidelných intervalech monitorovány na místě za podpory pracovníků mého klienta.
Projekt byl i přes ambiciózní časové limity a nemalé množství dodatečných požadavků investora dokončen k jeho spokojenosti a tím i ke spokojenosti společnosti VWS Memsep s.r.o., čímž byla zakončena má první zkušenost s opravdu obrovskými komplexními projekty.